Privacyverklaring - Manawa Yoga

Privacyverklaring Manawa Yoga, Adem & Coaching

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Manawa Yoga, Adem & Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

E-mailadres: pascalle@manawayoga.nl en pascalle@manawa-coaching.nl
Telefoonnummer: 06-34116944
Website: www.manawayoga.nl
Verantwoordelijke: Pascalle Kester
KvK-nummer: 83697993

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met mij opnemen via: pascalle@manawayoga.nl

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Manawa Yoga, Adem & Coaching verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van mijn website en diensten, en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Afhankelijk van de dienst die u afneemt, kan het gaan om de volgende persoonsgegevens:

voor- en achternaam;
geslacht;
geboortedatum;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
betalingsgegevens, zoals uw bankrekeningnummer en betaalstatus;
gegevens die u zelf verstrekt via een contactformulier of e-mail;
gegevens die u verstrekt bij een inschrijving voor een yogales, sessie, workshop of evenement;
gegevens die u verstrekt tijdens een intake of begeleiding.

Bij coaching-, ademwerk- en lichaamsgerichte trajecten kan ik, voor zover relevant voor de begeleiding, informatie verwerken over uw lichamelijke of psychische gezondheid. Deze informatie wordt alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de begeleiding en wordt vertrouwelijk behandeld.

Ik verwerk niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden verzameld.

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Ik verwerk uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het onderhouden van contact en beantwoorden van vragen;
het plannen en uitvoeren van yoga, coaching-, ademwerk- en lichaamsgerichte trajecten, sessies, workshops en evenementen;
het uitvoeren van overeenkomsten en het bijhouden van de bijbehorende administratie;
het verwerken van betalingen en het versturen van facturen;
het verzenden van nieuwsbrieven en inspiratiemails wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld of wanneer hiervoor een andere geldige grondslag bestaat;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale verplichtingen;
het verbeteren van mijn dienstverlening en website, voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen:

de uitvoering van een overeenkomst;
een wettelijke verplichting;
uw toestemming;
een gerechtvaardigd belang, wanneer dit volgens de privacywetgeving is toegestaan.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

4. Nieuwsbrieven en communicatie

Ik gebruik e-mail om deelnemers, cliënten en geïnteresseerden te informeren over mijn diensten en activiteiten.

Praktische communicatie

Wanneer u deelneemt aan een yogales, coachingstraject, ademwerk- of lichaamsgericht traject, workshop of evenement, kan ik u per e-mail praktische informatie sturen die noodzakelijk is voor of verband houdt met uw deelname. Denk hierbij bijvoorbeeld aan informatie over afspraken, wijzigingen, voorbereiding of andere informatie die relevant is voor de betreffende activiteit.

Nieuws- en inspiratiebrieven voor yogadeelnemers

Wanneer u deelneemt aan mijn yogalessen, kan ik u daarnaast per e-mail nieuws en inspiratie sturen die betrekking hebben op de yogalessen en onderwerpen die daarbij aansluiten. Dit kan bijvoorbeeld gaan over yoga, adem, ontspanning en persoonlijke ontwikkeling, maar ook over activiteiten en ontwikkelingen binnen Manawa Yoga, Adem & Coaching.

Algemene nieuwsbrief

Via mijn website kunt u zich afzonderlijk aanmelden voor de algemene nieuwsbrief van Manawa Yoga, Adem & Coaching. Wanneer u zich hiervoor aanmeldt, geeft u toestemming om deze nieuwsbrief te ontvangen. In deze nieuwsbrief deel ik onder andere nieuws, inspiratie en informatie over mijn diensten, workshops, evenementen en andere activiteiten.

U kunt zich voor de algemene nieuwsbrief en andere nieuws- en inspiratiebrieven waarvoor u zich heeft aangemeld op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan de betreffende e-mail.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik maak geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering waaraan voor u rechtsgevolgen of andere aanzienlijke gevolgen zijn verbonden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verkoop uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn diensten, mijn administratie of het voldoen aan wettelijke verplichtingen, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met derden.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

mijn bank, voor het verwerken en administreren van betalingen;
Hipsy, wanneer u zich via Hipsy inschrijft voor een workshop, retraite of ander evenement;
mijn belastingadviseur, voor zover gegevens noodzakelijk zijn voor mijn belastingaangifte en fiscale administratie;
mijn hosting- en e-maildienstverlener, voor zover noodzakelijk voor het functioneren van mijn website en e-mailcommunicatie.

Met partijen die persoonsgegevens namens mij verwerken, maak ik waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

7. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Voor de volgende gegevens gelden in ieder geval de volgende uitgangspunten:

Administratie en factuurgegevens: 7 jaar, voor zover hiervoor een wettelijke bewaarplicht geldt;
Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft, tenzij er een andere wettelijke grond bestaat om de gegevens langer te bewaren;
Contactformulieren en e-mails: zolang dit noodzakelijk is voor de beantwoording en eventuele verdere afhandeling van uw vraag;
Gegevens uit coaching-, ademwerk- en lichaamsgerichte trajecten: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van het traject en eventuele wettelijke verplichtingen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen, wanneer daar recht op bestaat;
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken, wanneer daar recht op bestaat;
uw persoonsgegevens over te laten dragen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

U kunt een verzoek indienen via: pascalle@manawayoga.nl of: pascalle@manawa-coaching.nl

Bij een verzoek kan ik, wanneer dit nodig is om uw identiteit te controleren, om aanvullende informatie vragen. Een kopie van een identiteitsbewijs is alleen nodig wanneer dit noodzakelijk is. Maak in dat geval uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.

Ik reageer binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend, kan deze termijn onder omstandigheden met maximaal twee maanden worden verlengd. Als dat het geval is, laat ik u dit binnen één maand weten.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga, dan kunt u eerst contact met mij opnemen via: pascalle@manawayoga.nl

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.

Bijzondere aandacht wordt besteed aan de bescherming van informatie over uw gezondheid en andere vertrouwelijke informatie die u in het kader van een coaching-, ademwerk- of lichaamsgericht traject met mij deelt.

11. Wijzigingen

Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website.

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026